Documente si activitati privind cabinetele medicale individuale

cmi
Indeplinirea obligatiilor legale ale unui cabinet medical este o sarcina din ce in ce mai complexa in special datorita deselor modificari legislative.
Din 2015 ajutam cu succes medicii titulari sa se ocupe mai mult de activitatea medicala si sa lase pe seama noastra celelalte activitati administrative, neproductive si mari consumatoare de timp.

Bifeaza optiunile si te vom contacta pentru a-ti a prezenta informatii suplimentare. Pentru verificarea obligatiilor legale click aici.
Resurse umane Descriere
Verificarea regulamentului intern Prin aceasta activitate verificam peste 40 de aspecte legale bazate pe legislatia muncii, care sunt obligatorii de introdus in regulamentul unui cabinet medical.
Intocmirea regulamentului de organizare si functionare specific cabinetului medical Prin aceasta activitate intocmim regulamentul, organigrama si statul de functii si, dupa caz, fisele de post.
Intocmirea regulamentului intern specific unitatilor sanitare Prin aceasta activitate intocmim regulamentul intern al cabinetului medical. In plus, odata cu noul regulament primiti si pdf-ul pentru organizarea fiecarui dosar de personal, structurat pe 9 sectiuni. Lipsa sau neintroducerea unor informatii obligatorii in regulamentul intern se sanctionează cu amenda contraventionala de la 3.000 lei la 10.000 lei conform Legii 202/2002 (aplica ITM) si intre 30.000 lei si 50.000 lei conform OG 137/2000 (aplica CNCD)
Intocmirea procedurii de arhivare Prin aceasta activitate asiguram documentele de aplicare a legii arhivelor nationale, obligatorie indiferent de numarul de salariati din cabinetul medical. Nomenclatorul intern inclus in aceste documente se aplica si in legislatia privind protecta datelor cu caracter personal.
Intocmirea procedurii de raportare interna si/sau desemnarea ca persoana responsabila cu solutionarea sesizarii avertizorului in interes public
avertizor in interes public - persoana fizica care efectueaza o raportare sau divulga public informatii referitoare la incalcari ale legii, obtinute in context profesional		 Prin aceasta activitate asiguram procedura de raportare interna in cadrul unitatii sanitare constituite ca persoana juridica de drept privat. Contractual societatea noastra poate prelua responsabilitatile de persoana desemnata sa solutioneze raportarile primite de la avertizorii in interes public. Lipsa canalului de raportare stabilita prin procedura interna pentru unitati sanitare cu pana in 50 de salariati da dreptul avertizorului in interes public sa se adreseze direct:
a) autoritatilor si institutiilor publice care, potrivit dispozitiilor legale speciale, primesc si solutioneaza raportari referitoare la incalcari ale legii, in domeniul lor de competenta;
b) Agentiei Nationale de Integritate (ANI);
c) altor autoritati si institutii publice carora ANI le transmite raportarile spre competenta solutionare.
Curs intern "Organizarea si disciplina muncii Prin aceast curs asiguram instruirea interna a salariatilor conform art. 193 si 194 din Codul muncii, obligatorie cel putin o data la 3 ani. Forma finala cursului care se va preda salariatilor se actualizeaza cu cerintele specifice angajatorului. Forma de predare este online.
Combaterea hartuirii la locul de munca Prin aceasta activitate asiguram, dupa caz:
- intocmirea procedurii privind combaterea hartuirii;
- instruirea interna anuala a salariatilor (poate fi realizata si online);
- asumarea prin contract a rolului de persoana responsabila cu primirea si solutionarea cazurilor de hartuire.
Toate aceste activitati sunt obligatorii pentru cabinetul medical conform HG 970/2023
Protectia datelor cu caracter personal Descriere
Audit GDPR Prin aceasta activitate verificam peste 200 de aspecte legate de protectia datelor cu caracter personal in cadrul cabinetelor medicale (responsabilitate, prelucrare, evidenta, transparenta, drepturi, securitate, imputerniciti)
Intocmirea documentelor si procedurilor GDPR Aceasta activitate se defasoara prin contract de consultanta. Intocmim cartografierea datelor, registrele de evidenta a prelucrarii, Managementul riscurilor operationale, procedurile, politicile, informarile si alte documente, dupa caz, inclusiv cele legate de imputerniciti. Pe parcursul derularii contractului se ofera asistenta operatorului in relatia cu salariatii, paciantii, apartinatorii si alte persoane vizate, cu imputernicitii si cu ANSPDCP.
Securitate si sanatate in munca si situatii de urgenta Descriere
Audit SSM si SU Prin aceasta activitate verificam documentele privind securitatea si sanatatea in munca, prevenirea si stingerea incendiilor si de protectie civila. Sunt verificate inclusiv instruirile salariatilor raportat la Codul muncii.
Serviciu extern SSM-SU Aceasta activitate se desfasoara contractual. Acopera intocmirea documentelor si indeplinirea obligatiilor legale ale cabinetului medical privind privind securitatea si sanatatea in munca, prevenirea si stingerea incendiilor si de protectie civila. Pe parcursul derularii contractului, titularul cabinetului medical beneficiaza de consultanta privind organizarea relatiilor de munca si intocmirea dosarului de personal al fiecarui nou salariat care cuprinde in afara legislatiei SSM-SU si cea privind dreptul muncii si GDPR.
Gestiunea deseurilor deseurilor Descriere
Furnizare program de evidenta a deseurilor Programul asigura evidenta de catre medicul titular a deseurilor specifice cabinetului medical. Programul este realizat in format Excel si vine insotit de un Ghid pentru intocmirea evidentei deseurilor.
Managementul deseurilor Prin aceasta activitate asiguram contractual:
- intocmirea documentelor si procedurilor privind managementul deseurilor;
- evidenta lunara si anuala a tuturor tipurilor de deseuri;
- instruirea salariatilor privind managementul deseurilor conform OMS 1226/2012.
MANAGEMENT INTEGRAT Descriere
Management integrat Prin aceasta activitate asiguram contractual toate obligatiile legale prezentate mai sus cu urmatoarele avantaje pentru medicul titular:
- este permanent informat asupra tuturor schimbarilor legislative care se aplica cabinetului medical;
- isi acopera obligatiile legale prin serviciile prestate de numai doua entitati externe (firma de contabilitate cu care are contract impreuna cu firma noastra, conform schemei de la inceputul paginii) fara a fi necesara cautarea unor solutii in mai multe directii;
- are siguranta intocmirii corecte si complete a documentelor bazata pe colaborarea dintre cele doua entitati externe;
- beneficiaza de analiza altor documente furnizate de terti (Evaluarea de risc la securitate fizica, PRAM, ISCIR, medicina muncii) si de implementarea acestora in documentele privind organizarea si disciplina muncii;
- evita problemele cu autoritatile de control si/sau cu salariatii/fostii salariati in instanta.
Sunt de acord sa primesc informatii despre activitatile solicitate la adresa de e-mail si numarul de telefon pe care le utilizez in scop profesional.

Am citit si sunt de acord cu Termenii si conditiile de utilizare a site-ului.

Am citit si sunt de acord cu Politica de protectie a datelor cu caracter personal.