MANAGEMENT INTEGRATservicii pentru persoane juridice
MANAGEMENT INTEGRAT
Angajatorul are obligația și responsabilitatea de a lua toate măsurile necesare pentru a proteja securitatea și sănătatea în muncă a lucrătorilor.
Acestea includ prevenirea riscurilor profesionale, asigurarea informării, consultării și instruirii lucrătorilor și asigurarea mijloacelor tehnice și organizatorice necesare desfășurării activității.
Este important să știi că:
♦ instruirea salariatilor este doar una din cele 33 de activități stabilite prin HG 1425/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă pe care angajatorul, în funcție de activitatea societății, este obligat să le desfășoare;
♦ prevenirea și stingerea incendiilor este o activitate complexă, OMAI 163/2007 stabilește 14 activități pe care o persoană juridică este obligată să le desfășoare, spre exemplu
pentru o societate care are pâna în 49 de salariați inclusiv, un singur punct din cele 14 obligă angajatorul la încă 5 activități din care doar una se referă la instruirea salariaților, și la emiterea a 8 documente și evidențe specifice prevenirii și stingerii incendiilor;
♦ Legea 307/2006 si OMAI 163/2007 nu stabilesc derogări de la activitatea de prevenire și stingere a incendiilor pentru societăți fără angajați sau cu activitate doar la terți, prin urmare
evidențele și documentele (cu excepția celor privind instruirea personalului) sunt obligatorii încă de la înființarea societății;
♦ Legea 481/2004 stabilește obligația angajatorului de a constitui o structură de protecție civilă pentru care trebuie să asigure resursele materiale și financiare funcționării;
♦ OMAI 106/2007 stabilește obligația angajatorului de a desemna o persoană care să îndeplinească atribuțiile privind prevenirea și stingerea incendiilor;
♦ durata instruirilor introductiv-generale, la locul de muncă, periodice, etc. consemnată în ambele fișe de instruire (ssm si su) trebuie să corespundă cu norma de lucru din
contractul individual de muncă al fiecărui salariat cu normă parțială, în caz contrar conform Codulul muncii angajatorul riscă o amendă între 10.000 și 15.000 lei/salariat.
Notă:
Legea 283/2024 a completat Legea 108/1999 privind înființarea și organizarea Inspecției Muncii astfel:
"Art. 6^1 alin. (2) Activitățile de control efectuate cu o frecvență ridicată la angajatorii care au încîlcat în mod repetat legislația privind
aplicarea dispozițiilor prezentei legi nu au caracter discriminatoriu și disproporționat."
Asta însemnă că în cazul în care vor fi controale ITM privind securitatea și sănatătea în muncă, inclusiv la sesizările salariaților/foștilor salariați, există
riscul ca acestea să se desfășoare chiar și zilnic fără a mai putea fi contestate de angajator ca fiind
discriminatorii și disproporționate.
| Lista activităților privind securitatea și sănătatea în muncă și situații de urgență | Descriere |
|---|---|
| Audit SSM | Prin această activitate verificăm documentele privind securitatea și sănătatea în muncă,inclusiv instruirile salariaților prin raportare la obligațiile stabilite prin Codul muncii. |
| Serviciu extern SSM-SU | Această activitate se desfășoară contractual. Acoperă întocmirea documentelor și îndeplinirea obligațiilor legale
ale societății privind securitatea și sănătatea în muncă, prevenirea și stingerea incendiilor și de protecție civilă. IMPORTANT: Informațiile din documentele de resurse umane și cele din documentele de securitate și sănătatea în muncă, prevenirea și stingerea incendiilor și de protecție civilă se întrepătrund. De aceea, față de alte servicii externe, societatea noastră oferă în plus: - analiza gratuită a contractului individual de muncă, fișei postului, regulamentului de organizare și funcționare, regulamentului intern și a procedurilor în vederea adaptării documentelor conform activităților specifice clientului; - întocmirea dosarului de personal structurat pe 9 capitole așa cum este cerut la control de inspectorii ITM, dosar care trebuie păstrat timp de 75 de ani conform legii Arhivelor Naționale; - întocmirea contactului de prestări servicii între părți cu clauze GDPR stabilite conform cu decizia din anul 2021 a Comisiei Europene, clauze care intră în obligația legală a clientului de a le întocmi, aspect verificat la orice control ANSPDCP; - consultanță permanentă pe toată perioada derulării contractului de prestări servicii privind legislația de dreptul muncii și jurisprudență. Aceste activități sunt necesare pentru a trece fără probleme de controlele comune ale inspectorilor ITM pe relații de muncă și securitate și sănătate în muncă. |