MANAGEMENT INTEGRATservicii pentru persoane juridice
MANAGEMENT INTEGRATÎndeplinirea obligațiilor legale ale unui cabinet medical este o sarcină din ce în ce mai complexă în special datorită deselor modificări legislative.
Din 2015 ajutăm cu succes medicii titulari să se ocupe mai mult de activitatea medicală și să lase pe seama noastră celelalte activități administrative, neproductive și
mari consumatoare de timp.
| Lista activităților de organizare a relațiilor de muncă | Descriere |
|---|---|
| Verificarea regulamentului intern | Prin această activitate verificăm peste 40 de aspecte legale bazate pe legislația muncii, care sunt obligatorii de introdus în regulamentul unui cabinet medical. |
| Întocmirea regulamentului de organizare și funcționare specific cabinetului medical | Prin această activitate întocmim regulamentul, organigrama și statul de funcții. Documentul este necesar pentru organizarea relațiilor de muncă în cabinetul medical și pentru stabilirea atribuțiilor în fișele de post.
De asemenea regulamentul de organizare și funcționare este necesar la avizarea cabinetului medical. Lipsa unor informații obligatorii din punct de vedere legal din regulamentul de organizare și funcționare se sancționează cu amendă contravențională de la 3.000 lei la 10.000 lei conform Legii 202/2002 (aplică ITM) |
| Întocmirea regulamentului intern specific unităților sanitare | Prin această activitate întocmim regulamentul intern al cabinetului medical. Regulamentul este însoțit și de un fișer pdf pentru organizarea dosarului de personal, structurat pe 9 secțiuni. Lipsa unor informații obligatorii din regulamentul intern se sancționează cu amendă contravențională de la 3.000 lei la 10.000 lei conform Legii 202/2002 (aplica ITM) și între 30.000 lei și 50.000 lei conform OG 137/2000 (aplica CNCD) |
| Întocmirea procedurii de arhivare | Prin această activitate asiguram documentele de aplicare a legii arhivelor naționale, obligatorie indiferent de numarul de salariați din cabinetul medical. Nomenclatorul intern inclus în aceste documente se aplică și în legislația privind protecția datelor cu caracter personal. |
| Curs intern "Organizarea și disciplina muncii în cabinete medicale" | Prin aceast curs asigurăm instruirea internă a salariaților conform art. 193 si 194 din Codul muncii, obligatorie cel puțin o dată la 3 ani. Forma finală cursului care se va preda salariatilor se actualizează cu cerințele specifice angajatorului. Forma de predare este online. |
| Combaterea hărțuirii la locul de muncă | Prin această activitate asigurăm, după caz: - întocmirea procedurii privind combaterea hărțuirii; - instruirea internă anuală a salariaților (poate fi realizată și online); - asumarea prin contract a rolului de persoană responsabilă cu primirea și soluționarea cazurilor de hărțuire. Toate aceste activități sunt obligatorii pentru cabinetul medical conform HG 970/2023 |
| Lista activităților privind protecția datelor cu caracter personal | Descriere |
| Audit GDPR | Prin această activitate verificăm peste 200 de aspecte legate de protecția datelor cu caracter personal în cadrul cabinetelor medicale (responsabilitate, prelucrare, evidență, transparență, drepturi, securitate, împuterniciți) |
| Întocmirea documentelor și procedurilor GDPR | Această activitate se defășoară prin contract de consultanță. Intocmim cartografierea datelor, registrele de evidență a prelucrării,
Managementul riscurilor operaționale, procedurile, politicile, informările și alte documente, după caz, inclusiv cele legate de împuterniciți (prestatorii de servicii de resurse umane, contabilitate,
securitate și sănătate în munca, situații de urgență).
Pe parcursul derulării contractului se oferă asistență medicului titular în relația cu salariații, pacienții, aparținătorii și alte persoane vizate, cu împuterniciții și cu Autoritatea Națională
de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). |
| Lista activităților privind securitatea și sănătatea în muncă și situații de urgență | Descriere |
| Audit SSM și SU | Prin această activitate verificăm documentele privind securitatea și sănătatea în muncă, prevenirea și stingerea incendiilor și de protecție civilă. Sunt verificate inclusiv instruirile salariaților raportat la Codul muncii. |
| Serviciu extern SSM-SU | Această activitate se desfășoară contractual. Acoperă întocmirea documentelor și îndeplinirea obligațiilor legale ale cabinetului medical privind privind securitatea și sănătatea în muncă, prevenirea și stingerea incendiilor și de protecție civilă. Pe parcursul derulării contractului, titularul cabinetului medical beneficiază de consultanță privind organizarea relațiilor de muncă și întocmirea dosarului de personal al fiecărui nou salariat care cuprinde în afara legislației SSM-SU și cea privind Codul muncii și GDPR-ul. |
| Lista activităților privind gestiunea deșeurilor | Descriere |
| Furnizare program de evidența deșeurilor | Programul asigură evidența de către medicul titular a deșeurilor specifice cabinetului medical. Programul este realizat în format Excel și vine însoțit de un Ghid pentru întocmirea evidenței deșeurilor. |
| Managementul deșeurilor | Prin această activitate asigurăm contractual: - întocmirea documentelor și procedurilor privind managementul deșeurilor; - evidența lunară și anuală a tuturor tipurilor de deșeuri; - instruirea salariaților privind managementul deșeurilor conform OMS 1226/2012. |
| MANAGEMENT INTEGRAT | Descriere |
| Management integrat | Prin această activitate asigurăm contractual îndeplinirea de către cabinetul medical a tuturor obligațiilor legale prezentate mai sus. Soluția asigură medicului titular o economie financiară de cel puțin 20% față de prestarea serviciilor pe domeniu de activitate atât la întocmirea documentelor cât și la desfășurarea lunară a acestor activități. |